Pus la dispozitie de Romanian Software, 2020-09-23

Tehnologia schimba radical modul in care oamenii lucreaza, interactioneaza si gestioneaza proiectele, la birou ori remote. Aceasta duce la eficientizarea activitatii, la scurtarea timpilor de evaluare a performantei si apoi ajuta la imbunatatirea business-ului, pentru ca defectele sunt reparate din mers cu ajutorul soft-urilor. Si acestea sunt doar cateva exemple ale modului in care digitalizarea schimba in mai bine locul de munca. Sa le luam pe rand:

Spatii de lucru mai sigure

Experienta ultimilor ani arata ca spatiile de lucru tehnologizate reprezinta un avantaj pentru companii, care reusesc sa atraga si sa retina talentele de care au atat de mare nevoie. De altfel, modul in care birourile sunt organizate si imbunatatite constant contribuie la performantele angajatilor. De la cartele de acces in cladire, controlul temperaturii ambientale si al luminii, pana la rezervarea din fata calculatorului a salilor de sedinta, tehnologia este prezentata la fiecare pas in birourile moderne. Si tot cu ajutorul tehnologiei de ultima generatie, managerii tin evidenta performantei obtinute, pentru ca, ulterior, sa creeze modelul ideal de birou, in functie de ce nevoi au salariatii.

Angajatul HR digital

Unul dintre cele mai pregnante moduri in care tehnologia modeleaza activitatea economica din ziua de azi este crearea fortei de munca digitale. Aceasta inseamna automatizarea a tot ceea ce reprezinta sarcina manuala si care poate fi imbunatatita de inteligenta artificiala. La acestea se adauga activitatile repetitive ori care nu aduc valoare intr-un departament, iar rezultatele sunt extrem de vizibile cand discutam despre resurse umane. Atunci cand un chatbot le raspunde angajatilor, in timp real, la intrebari predefinite, specialistii in resurse umane au mai mult timp disponibil pentru a pune la punct programe complexe de evaluare, dezvoltare, recrutare, retentie si pentru a se concentra pe dezvoltarea profesionala a echipelor. Asistentul virtual este la fel de util si in firmele mai mici, unde poate ca nu exista un intreg departament de HR, iar managerii vor sa delege task-urile repetitive, cum ar fi eliberarea adeverintelor, calculul zilelor de concediu ramase ori depunerea/anularea unei cereri de concediu. Digitalizarea fluxului inseamna ca volumul de lucru este gestionat eficient si creste gradul de satisfactie al angajatilor care primesc rapid raspuns la solicitari.

Rutina eficienta de lucru

O rutina zilnica si un calendar prestabilit pentru fiecare zi nu inseamna neaparat ca munca la birou ori remote este anosta ori repetitiva. Arata ca programul bine stabilit si tehnologia ii ajuta pe angajati sa respecte termenele de livrare din proiecte. Spre exemplu, aplicatia de comunicare interna le permite salariatilor sa fie la zi cu task-urile trecute in fisa zilnica. Aceasta se oglindeste mai departe in fluxul intern: sunt eliminate sedintele de informare si prezentarile, iar team leader-ul se poate concentra si pe alte activitati cu mai multa plusvaloare pentru organizatie.

Cand ai invatat ultima data ceva nou si super util?

Platformele de e-learning ii ajuta pe angajati sa fie la curent cu ultimele tendinte din industria in care lucreaza si sa invete mereu ceva nou, in conditiile in care piata muncii si skill-urile cerute se schimba in fiecare an (si chiar si de mai multe ori pe an). Unele companii pun ”invatarea continua” la dispozitia personalului intr-o singura aplicatie: cererile de training  pot fi lansate de catre manageri, departamentul de HR sau chiar de catre angajati care au, asadar, acces la o intreaga biblioteca virtuala pe care o pot consulta oricand au nevoie sa invete ceva important pentru viitorul lor profesional. De castigat au si firmele, pentru ca pot urmari constant progresele angajatilor si impactul asupra business-ului. In egala masura, pot identifica noi talente in randul echipelor si pot directiona forta de munca rapid si eficient in functie de cerintele pietei.

Tehnologia este nelipsita deja din viata de corporatie, din business-urile agricole ori din fabrici si ii ajuta pe angajati sa fie mai bine informati si pregatiti pentru dezvoltarea profesiei in care activeaza si sa faca performanta. Este insa de datoria companiilor sa se asigure ca salariatii tin pasul cu noile cerinte si sa ii ajute sa isi dezvolte abilitatile. Mai departe, organizatiile trebuie sa fie deschise cand primesc feedback din partea echipelor, sa tina cont de ideile angajatilor, pentru ca ei sa se simta incurajati sa contribuie si de acum incolo la productivitatea companiilor.

Sursa FOTO: Unsplash.com